Służba Celna w październiku 2015 roku uruchomiła dwie nowe usługi ułatwiające międzynarodowy obrót towarowy. Wśród wdrożonych rozwiązań jest usługa umożliwiająca rezerwacje on-line terminu odprawy granicznej w oparciu o System eBooking TRUCK, a także centralizacja rozliczeń ceł i podatków obsługiwanych przez Służbę Celną w oparciu o Zintegrowany System Poboru Należności i Rozrachunków z UE i Budżetem ZEFIR 2.
To kolejne dwie usługi wpisujące się w misję Służby Celnej czyli usprawnianie przekraczania granicy oraz ułatwianie prowadzenia legalnej działalności gospodarczej. Przedsiębiorcy, których działania zawodowe wiążą się np. z handlem międzynarodowym, już o tym wiedzą i korzystają, bo nowe usługi pozwalają na duże oszczędności czasu i pieniędzy, a tym samym podniesienie konkurencyjności działań.
System eBooking TRUCK to nowe rozwiązanie informatyczne dedykowane usprawnieniu ruchu wywozowego towarów z Polski, stworzone w oparciu o badania środowiska transportowego. Dzięki specjalnemu serwisowi internetowemu kierowcy samochodów ciężarowych a w ich imieniu także przedsiębiorcy transportowi mogą z wyprzedzeniem 30-dniowym rezerwować termin odprawy granicznej. Usługa dostępna jest od 5 października 2015 r. dla korzystających z odpraw na przejściu granicznym w Grzechotkach (granica z Federacją Rosyjską) i Terminalu Samochodowym w Koroszczynie (granica z Białorusią). To pierwszy tego typu system uruchomiony na granicach zewnętrznych Unii Europejskiej, którego głównym celem jest zwiększenie przepustowości na wschodnich granicach Polski.
Internetowe rezerwacje już zyskują zwolenników. Tylko w pierwszym tygodniu dostępności z eBooking TRUCK skorzystało 352 użytkowników, kierowców i przedsiębiorców. W tym czasie odprawionych zostało łącznie 5315 pojazdów ciężarowych, wśród których znaleźli się także pierwsi użytkownicy rezerwujący on-line termin odprawy z wyprzedzeniem.
Służba Celna liczy także, że eBooking TRUCK szybko zyska zwolenników dzięki prostej obsłudze sytemu w 5 krokach:
- Rejestracja poprzez stronę www.e-booking.gov.pl (czynność jednorazowa, po której możliwe będzie zalogowanie się na konto),
- Rezerwacja dogodnego terminu odprawy – samemu lub przy wsparciu np. spedytora lub agenta celnego,
- Otrzymanie potwierdzenia rezerwacji terminu na podany adres e-mail,
- Przyjazd do strefy oczekiwania na przejściu granicznym, np. na 2 godziny przed odprawą,
- Wywołanie ze strefy oczekiwania i odprawienie się o zarezerwowanej wcześniej godzinie.
Szczegółowe informacje na temat systemu można znaleźć na stronie internetowej: www.e-booking.gov.pl.
Zintegrowany System Poboru Należności i Rozrachunków z UE i Budżetem ZEFIR 2 to zupełnie nowa jakość w zakresie poboru należności i rozliczeń z przedsiębiorcami z tytułu dochodów budżetowych realizowanych przez Służbę Celną. ZEFIR 2 jest jednym z systemów wchodzących w skład Systemu Informacyjnego Służby Celnej (SI SC) przewidzianych do realizacji w ramach Programu e-Cło* współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej.
Zefir 2 świadczy pełną obsługę poboru należności i rozliczeń z przedsiębiorcami, z tytułu dochodów budżetowych realizowanych przez Służbę Celną. Jest narzędziem wspomagającym rozliczenia z budżetem zarówno naszego kraju jak i Unii Europejskiej, wykorzystywanym przez wszystkie jednostki Służby Celnej w pełnym zakresie oraz organy skarbowe, a także Ministerstwo Finansów, w obszarze sprawozdawczości i planowania.
Uruchomienie Systemu ZEFIR 2 zostało poprzedzone standaryzacją przelewów w zakresie ceł i podatków obsługiwanych przez Służbę Celną oraz udostępnieniem Klientom usługi e-Klient i Platformy Usług Elektronicznych Służby Celnej (www.puesc.gov.pl). Wraz z Systemem ZEFIR2 uruchomiono obsługę zabezpieczeń w akcyzie, tranzycie i imporcie w oparciu o nowy System Obsługi Zabezpieczeń OSOZ2.
Korzyści płynące z wprowadzonego rozwiązania:
- rozliczania dochodów budżetu państwa obsługiwanych przez Służbę Celną prowadzone są w jednym miejscu – w Centrum Rozliczeń w Nowym Targu w ramach IC w Krakowie (alokacja zadań, nie kadr);
- podniesienie jakości świadczonych usług w zakresie rozliczeń dochodów budżetu państwa – jedno konta dla cła i podatku VAT (dotychczas 16 kont) i jedno konto dla wpłat podatku akcyzowego (dotychczas 16), zakładana automatyzacja rozliczeń wpłat minimum 50%;
- uproszczenie oraz zwiększenie efektywności działań po stronie przedsiębiorców i podatników,
a także obniżenie kosztów funkcjonowania przedsiębiorstw; standard przelewu ogranicza możliwość omyłki i ewentualnych zaległości we wpłatach (minimalizacja odsetek); - uzyskanie przez przedsiębiorcę i podatnika szybkiej informacji o stanie swojego konta dzięki współpracy Systemu ZEFIR2 z Platformą Usług Elektronicznych Służby Celnej.
Zefir 2 będzie obsługiwał 1/3 dochodów budżetu państwa. Przewiduje się ponad 5.000 użytkowników wewnętrznych systemu. W pierwszych 2 dniach złożono 850 deklaracji AKCU w formie elektronicznej oraz pobrano 2300 potwierdzeń zapłaty podatku akcyzowego od samochodów osobowych.
Rok 2015 to przełomowy moment na drodze rozwoju e-usług polskiej Służby Celnej – w drugą połowę 2015 roku weszliśmy z uruchomioną, w ramach Programu e-Cło, nową Platformą Usług Elektronicznych www.puesc.gov.pl czyli pojedynczym punktem dostępu do systemów informatycznych Służby Celnej dla wszystkich przedsiębiorców. Dzięki e-Klientowi SC, poprzez konto na platformie PUESC, możliwy jest dostęp do wszystkich danych, informacji wysyłanych i odbieranych poprzez konto, wniosków, komunikatów, informacji finansowych itp. W jednej aplikacji dokonamy wszystkich rejestracji wynikających z obowiązujących przepisów (EORI, AKC-R) i pozyskamy dane referencyjne, umożliwiające np. automatyczną obsługę zgłoszeń celnych. Proces zmian zakończy udostępnienie docelowych rozwiązań obsługujących IMPORT, EXPORT i TRANZYT oraz obrót towarami z zawieszoną akcyzą.